Từ ngày 1/6/2025, theo Nghị định số 70/2025/NĐ-CP vừa ban hành, các hộ kinh doanh thuộc nhóm cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp tới người tiêu dùng sẽ bắt buộc phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế. Đây là quy định nhằm nâng cao tính minh bạch trong quản lý thuế, đồng thời tạo thuận lợi cho người kinh doanh trong việc tuân thủ pháp luật. Tuy nhiên, việc không thực hiện đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử đúng quy định sẽ dẫn đến những hậu quả pháp lý nghiêm trọng, trong đó có các mức xử phạt hành chính đáng kể.
Theo quy định hiện hành, hành vi lập sai loại hóa đơn sẽ bị xử phạt từ 2 đến 4 triệu đồng; nghiêm trọng hơn, nếu không lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, mức phạt có thể lên đến 10 triệu đồng. Những mức phạt này được quy định rõ trong Nghị định 125/2020/NĐ-CP và áp dụng nghiêm túc đối với các hộ kinh doanh vi phạm.
Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định nhóm đối tượng bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử bao gồm các trung tâm thương mại, siêu thị, cơ sở bán lẻ (ngoại trừ các loại xe có động cơ như ô tô, mô tô), nhà hàng, quán ăn, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ vận tải đường bộ, chiếu phim, nghệ thuật, vui chơi giải trí và các dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
Hộ kinh doanh thuộc các lĩnh vực này phải áp dụng hóa đơn điện tử nếu đáp ứng ít nhất một trong ba tiêu chí sau: doanh thu khoán hàng năm trên 1 tỷ đồng; sử dụng máy tính tiền; hoặc có quy mô doanh thu, lao động đạt mức cao nhất theo tiêu chí doanh nghiệp siêu nhỏ và đang thực hiện chế độ kế toán, nộp thuế theo phương pháp kê khai.
Ngoài ra, các hộ kinh doanh đã từng đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trước năm 2024 nhưng đến nay chưa kết nối, chưa chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc chưa sử dụng đầy đủ theo quy định cũng buộc phải đăng ký lại hoặc chuyển đổi hình thức sử dụng hóa đơn cho phù hợp.
Ông Phan Tiến Hòa, Phó Chi cục trưởng Chi cục Thuế khu vực I, khẳng định việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ là trách nhiệm mà còn là điều kiện bắt buộc để hộ kinh doanh tránh bị xử phạt hành chính. Ông nhấn mạnh: "Hộ kinh doanh cần chủ động liên hệ các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử để hoàn tất thủ tục đăng ký hoặc thay đổi hình thức sử dụng hóa đơn trước ngày 30/5/2025. Trường hợp không thực hiện đúng quy định sẽ bị xử lý nghiêm theo pháp luật, với các mức phạt có thể lên tới hàng chục triệu đồng”.
Để hỗ trợ các hộ kinh doanh chưa đáp ứng điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin hoặc phần mềm xuất hóa đơn, cơ quan thuế đã xây dựng kế hoạch hỗ trợ, chủ động thông báo và tạo điều kiện thuận lợi nhằm giúp người nộp thuế thực hiện chuyển đổi đúng lộ trình. Tuy nhiên, với những trường hợp đã được hướng dẫn đầy đủ nhưng vẫn không thực hiện, cơ quan thuế sẽ phối hợp với các cơ quan chức năng để xử lý nghiêm minh.
Việc chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử không chỉ giúp đảm bảo sự minh bạch, chuẩn hóa trong hoạt động kinh doanh mà còn giúp hộ kinh doanh tiết kiệm thời gian, chi phí và thuận tiện hơn trong quản lý thuế. Vì vậy, việc chủ động đăng ký, sử dụng hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý và xử phạt nghiêm khắc từ ngày 1/6/2025.
