Theo đó, Công văn số 9375 của UBND tỉnh cho biết xét báo cáo của Thanh tra tỉnh tại Văn bản 258 về thủ tục pháp lý tại dự án khu biệt thự Xuân Quang, xã Phước Thuận, huyện Xuyên Mộc. Do vậy, UBND tỉnh giao Thanh tra tỉnh chủ trì, phối hợp với Sở Tài nguyên và Môi trường, UBND huyện Xuyên Mộc rà soát, làm rõ nguồn gốc đất của dự án nêu trên.
Đồng thời, khẩn trương hoàn thiện kết luận thanh tra theo chỉ đạo của UBND tỉnh tại Văn bản số 1037 để xử lý vụ việc theo quy định pháp luật.
Dự án khu biệt thự Xuân Quang, tại xã Phước Thuận, huyện Xuyên Mộc được chủ đầu tư lấy tên thương mại là Axis Hồ Tràm. Dự án do Công ty Cổ phần Xuân Quang làm chủ đầu tư, được cấp phép dựa trên cơ sở xét đề xuất sáp nhập 2 dự án của Sở Xây dựng. Trong đó, sáp nhập chợ Phước Thuận vào dự án khu biệt thự Xuân Quang, thành 1 dự án với tính chất là khu biệt thự để ở kết hợp dịch vụ thương mại.
Khu đất thực hiện dự án có diện tích khoảng 43.284m2 (trong đó có 9.978m2 đất thuộc dự án chợ Phước Thuận), với tổng mức đầu tư trên 118 tỷ đồng. Dự án có 135 căn nhà, trong đó có 79 căn nhà liên kế, cao tối đa 5 tầng; 49 căn biệt thự, cao tối đa 3 tầng và 7 nhà ở kết hợp dịch vụ thương mại, cao tối đa 7 tầng.
Dự án khu biệt thự Xuân Quang được UBND tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cấp phép theo Quyết định số 1889/QĐ-UBND.